Nebudu se tady rozepisovat o novodobých záznamech (od cca roku 1951 (1964) do současnosti – k tomu slouží Katastr nemovitostí, a ten Vám také poskytne veškeré údaje. Ty aktuální zjistíte snadno přes aplikaci Nahlížení do katastru nemovitostí (bezplatně), případně přes placený Dálkový přístup k datům KN nebo aplikace Webové služby Dálkového přístupu (opět placené). O další údaje (nabývací tituly, omezení apod.), které se týkají těchto aktuálních dat nebo dat zpětně do roku 1951, pak musíte požádat přímo na příslušném Katastru nemovitostí - jak na to a co musíte doložit, zjistíte snadno na jeho stránkách. Pokud nejste přímo majitel nebo spolumajitel nemovitosti, je poskytnutí těchto informací placenou službou.
A ani se nebudu rozepisovat o období před vznikem pozemkových knih (zápisy starší než rok 1850) – pokud jste se při pátrání po svých předcích dostali až sem do minulosti, tak jste jistě narazili např. na Urbáře, kde jsou všechny skutečnosti, které se týkají nemovitosti zaznamenané a jsou uloženy v Oblastních archivech v rámci fondů velkostatků nebo církevních institucí.
Nás ale zajímá období mezi Urbáři a novodobým Katastrem nemovitostí. Toto období ošetřuje zákon, který byl schválen 5. prosince 1874, jmenuje se O založení nových knih pozemkových pro král. České a o jejich vnitřním zařízení a jeho platnost byla ukončena až 31.12.1951. Veškeré náležitosti, které se týkají domů, pozemků apod. jsou tak podle tohoto zákona zapsány v Pozemkových knihách a to konkrétně na knihovních vložkách A - tzv. List podstaty (Gutsbestandblatt), B – tzv. List vlastnický (Eigenthumsblatt) a C – List závad (Lastenblatt). Toto rozdělení knihovních vložek se dochovalo dodnes.
A co tyto vložky obsahují?
List A. Obsahuje úplný seznam majetku, který je zapsán na knihovní vložce, tzn. přesný rozsah hospodářství, popis domu, polí, luk, lesů a to včetně popisu a názvů historických tratí
List B. Vlastnické vazby k nemovitosti, tj. seznam všech vlastníků, jejich podíly, změny, odkazy na různé smlouvy, např. svatební, kupní, smlouvy o vypořádání, dědická řízení s úplným seznamem a identifikací osob, kterých se tyto smlouvy týkají
List C. Finanční zatížení nemovitosti, např. dluhy, výměnky a jejich podrobné znění, soudní řízení apod.
A jak tedy toto všechno zjistit?
1. Důležitý je přesný název obce (katastrálního území) a číslo popisné domu. Podle toho se pak obrátíte na příslušný Katastrální úřad. Tady pozor – je třeba počítat s tím, že v minulosti docházelo ke slučování obcí nebo naopak jejich osamostatňování, některé obce zanikly apod. Toto všechno může mít vliv na dohledání na příslušném Katastru – takže pokud víte nebo alespoň tušíte, že je to případ právě toho vašeho domu, při žádosti je dobré uvést i tyto historické skutečnosti.
2. Konkrétní číslo knihovní vložky. Právě toto bývá kamenem úrazu. Číslo knihovní vložky nemusí a ve velké většině ani neodpovídá nynějšímu číslu Listu vlastnictví tak, jak ho známe nyní. Důvody jsou různé - ve velké většině případů je to proto, že v roce 1951 (někde až v roce 1964) se dělala tzv. velká čára za minulostí, vznikaly nové Listy vlastnictví, počítače neexistovaly a úředníci byli také jenom lidi. Takže pokud někde nějaký vedoucí dal pokyn k založení nových Listů vlastnictví a už nedodal, že čísla mají zůstat stejná, začal být chaos…
Není ale třeba věšet hlavu. Kromě Pozemkových knih vedou Katastry nemovitostí i tzv. Rejstříky domů pro konkrétní obce (zde vyhledáte podle známého čísla popisného), pokud je nemají nebo jsou nedostatečné, tak ještě existují Jmenné abecední rejstříky – tady vyhledáte podle jména svého předka – jde o neveřejné listiny a jako každá služba je poskytnutí těchto rejstříků zpoplatněno.
Upozorňuji – poplatky se platí za každou stránku, takže pokud máte dům ve velké obci s velkým množstvím domů nebo se váš předek jmenuje např. Novák (nebo má jiné, velmi podobně rozšířené příjmení), musíte počítat s poněkud větší částkou. A pozor, poplatky se platí i za elektronické zpracování! (každý úředník musí vzít příslušný rejstřík, nascenovat ho atd., atd. Takže - pokud nemovitost dosud existuje, lze uvést stávají číslo listu vlastnictví, nepožadovat ony rejstříky a nechat úředníky, aby dohledali sami – ve velké většině případů to vyjde levněji …
3. Vlastní studium historie domu – podle čísla knihovní vložky naleznete patřičné části a můžete začít bádat dle patřičných částí A. B, C. A tady opět pozor – nedoporučuji při osobní návštěvě postup "tak jsem tady a chci Pozemkovou knihu (Rejstřík) pro obec tu a tu…" Takto to nefunguje. Pozemkové knihy totiž nejsou ve velkém množství případů uloženy tam, kam jdete. Jsou uloženy někde v archívu příslušného katastru. Takže pokud se takto neohlášeně vydáte do archívu a vychrlíte na tu paní (nebo pána) u okénka co chcete, klidně to s Vámi sepíše, ale pak Vám řekne, že na vyřízení mají dle zákona 30 dní a že se máte stavit v patřičném časovém úseku…
Ano, a teď si říkáte „A co digitalizace?“
Probíhá a budiž řečeno k pochvale Katastrů nemovitostí že i poměrně rychle, ale tím, že přednost mají aktuální data po roce 1951, protože o ty je mezi občany největší a oprávněný zájem, tak Pozemkové knihy a všechno co s nimi souvisí, jede po vedlejší koleji. Jede, ale poněkud pomaleji. A opět Katastr od Katastru.
Moje zkušenost: Vyřízení žádosti na Katastru pro Královéhradecký kraj – nemovitost v malé obci v rychnovském okrese - trvalo týden od podání žádosti, stejný Katastr a jiná nemovitost v náchodském okrese byla vyřízena za 3 týdny (obě vyřízeny elektronicky). Další nemovitost na Katastru pro Středočeský kraj – od žádosti do vyřízení to bylo 5 týdnů, elektronicky nelze, pro výsledek jsem si musela dojít osobně a dostala jsem do ruky štos okopírovaných papírů a další nemovitost v kraji Vysočina – opět 5 týdnů, elektronicky na CD, které bylo posláno poštou a zaplatila jsem i to poštovné …
Doporučení?
Pokud nemovitost existuje a znáte číslo stávajícího Listu vlastnictví, požádejte elektronicky - pokud možno přes datovou schránku nebo mailem (každý Katastr nemovitostí má své kontakty uvedené na svých stránkách) - o Úplný opis knihovních vložek A,B,C a výsledek si nechte zaslat elektronicky. Tady jen poznámka - to slovíčko Úplný je podstatné - někdy se stane, že když tam tohle slovíčko není, úředník si ten opis vysvětlí po svém a opis vám sice přijde, ale nemusí být celý (také moje vlastní zkušenost...).
Zaplatíte sice správní poplatek za zpracování a pak za každou stránku (dopředu, před tím, než vám cokoliv přijde). Katastr má za povinnost vám částku sdělit dopředu a také ji od vás vybrat podle schválených platných ceníků), ale ušetříte. Mrkněte na přílohu se vzorem žádosti (je to moje vlastní lidová, ale funkční tvořivost...)
A pokud nemovitost neexistuje? Nezbyde vám nic jiného, než se vrhnout do poněkud delší komunikace s Katastrem a v tomto případě je jedno, jestli ten počátek zahájíte osobně na patřičném Katastru nemovitostí žádostí o Rejstříky k Pozemkové knize a až pak následně podle čísel vložek o konkrétní kopie ... Při žádosti o ty Rejstříky doporučuji osobní jednání, pak už lze žádat elektronicky ... Poplatky se platí tak jako tak a navyšují se samozřejmě o ten první krok…
Hodně úspěchů v bádání.
